Oppstilling som må foreligge hos søker

Det kan søkes om tilskudd for deler av merkostnader foretaket har hatt ved å sørge for egnet innkvartering for arbeids- eller oppdragstakere i innreisekarantene.

Med merkostnader menes kostnader som:

a) er direkte knyttet til gjennomføringen av innreisekarantene:

At kostnadene er direkte knyttet til gjennomføringen av innreisekarantene innebærer at ordningen dekker kostnader knyttet til den praktiske gjennomføringen av karanteneoppholdet.

Dette kan for eksempel være:

• leie av egnet innkvartering
• diettkostnader
• kostnader knyttet til testing i løpet av karanteneoppholdet
• lønnskostnader knyttet til økt administrasjon eller renhold

Indirekte tap som følge av karantenereglene, som tapt produksjon, dekkes ikke. Lønnskostnader til arbeids- eller oppdragstakere i innreisekarantene dekkes heller ikke.

b) overstiger kostnader foretaket normalt ville hatt som følge av bruk av utenlandsk eller annen tilreisende arbeidskraft

Kostnader foretaket uansett ville ha hatt ved bruk av arbeidskraft fra utlandet skal ikke inkluderes i merkostnadene. Dette innebærer at eksempelvis kostnader knyttet til kost og losji for arbeids- eller oppdragstakere som ikke er i karantene og/eller ordinære kostnader knyttet til transport, ikke kan tas med.

c) følger direkte av tilpasninger foretaket har gjort for å overholde innreisebestemmelsene etter smittevernloven eller med hjemmel i smittevernloven

Dette innebærer at det er tilpasninger til de formelle bestemmelsene som skal kompenseres. Kostnadene skal knyttes direkte til overholdelsen av disse bestemmelsene.

Avskrivninger knyttet til oppgradering av brakker som er gjennomført for å tilfredsstille myndighetspålagte krav til innkvartering (for eksempel krav til enerom, eget bad etc.), og som kan periodiseres innenfor tilskuddsperioden, vil kunne regnes som en merkostnad.

For hver enkelt kostnad må du gjøre en vurdering av om kostnadene i sin helhet kvalifiserer for tilskudd, eller om de må justeres. For eksempel kan du bare føre opp den delen av kostnaden som hører til tilskuddsperioden du søker tilskudd for.

Før du søker må du lage en oppstilling som underbygger de tallene og beregningene som ligger til grunn for søknaden.

• Lag en oversikt over foretakets merkostnader knyttet til innreisekarantene i perioden du søker tilskudd for.
• Finn frem kontrakter og fakturaer slik at du har oversikt over kostnadene og hvor disse er dokumentert.
• Dersom foretaket har hatt merkostnader knyttet til oppgradering for å tilfredsstille myndighetspålagte krav til innkvartering (for eksempel krav til enerom, eget bad etc.), må du lage en oppstilling av avskrivningen for tilskuddsperioden.

Søker må utarbeide en oppstilling over arbeidstakerne og oppdragstakerne det søkes om tilskudd for som skal dokumentere at vilkårene i ordningen er oppfylt.

Som arbeidstaker regnes personene som søker lønner selv. Som oppdragstakere regnes i denne sammenheng arbeidstakere hos leverandør som utfører arbeid eller oppdrag for søker. Selvstendig næringsdrivende som søker har dekt innreisekarantene for regnes også som oppdragstaker.

Det må gis identifiserende opplysninger om den enkelte arbeids- og eller oppdragstaker i innreisekarantene i tilskuddsperioden.

Arbeids- og oppdragstakerne det søkes om tilskudd for må ha gjennomført innreisekarantene i tråd med smittevernbestemmelsene, i regi av eller etter avtale med søker. Karantenen må ha blitt bekostet av søker, og arbeids- eller oppdragstaker må ha vært pålagt innreisekarantene av staten i tilskuddsperioden.

Det må fremkomme hvilket karantenested den enkelte arbeids- eller oppdragstaker har gjennomført innreisekarantenen på. Innreisekarantenen må ha blitt gjennomført på fastlands-Norge.

Innreisekarantenen kan ikke ha vært gjennomført på karantenehotell under statens karantenehotellordning.

Innreisekarantene gjennomført etter 22. februar 2021 må ha vært gjennomført på forhåndsgodkjent innkvarteringssted. De som allerede hadde startet innreisekarantenen før 22. februar, kunne fullføre karantenen på innkvarteringsstedet uavhengig av om karantenestedet var forhåndsgodkjent eller ikke.

Arbeid utført av arbeids- eller oppdragstakerne knyttet til innreisekarantenen det søkes om tilskudd for må ha blitt gjennomført på:

• norsk territorium
• på norskregistrert skip
• i norsk økonomisk sone, eller
• på norsk sokkel

For skip som frakter gods eller passasjerer til eller fra Norge, eller skal drive fiske eller fangst utenfor norsk økonomisk sone eller norsk sokkel, er det tilstrekkelig at arbeidet påbegynner i nevnte områder.

Det skal angis om arbeids- eller oppdragstakeren er å regne som arbeidstaker eller oppdragstaker. Det skal dokumentere at arbeids- eller oppdragstakeren har hatt et arbeids- eller oppdragsforhold med søker i tilskuddsperioden, og at arbeids- eller oppdragsforholdet har medført reise for den enkelte til Norge med påfølgende innreisekarantene i tilskuddsperioden.

Organisasjonsnummer og navn til det foretak oppdragstakeren er arbeidstaker hos eller innehaver av skal angis. I det tilfelle at foretaket er utenlandsk og ikke registrert i norske registre, må det angis registreringsnummer i hjemlandet, foretaksnavn og forretningsadresse.

Følgende informasjon må innhentes for arbeidstakerne/oppdragstakerne det søkes om tilskudd for:

• For arbeidstaker ansatt hos søker: a-melding for tilskuddsperioden (Dette kravet gjelder ikke arbeidstakere og oppdragstakere på skip.)
• For oppdragstaker/arbeidstaker ansatt hos norsk foretak: Utskriften «arbeidsforhold» fra NAVs innsynsløsning for arbeidsgivere (må bestilles av oppdragstaker via «Min side – Arbeidsgiver» eller per telefon.
• For oppdragstaker ansatt hos utenlandsk foretak: Arbeidstakeroversikt og oversikt over aktuelt oppdrag fra oppdrags- og arbeidsforholdsregisteret for tilskuddsperiode
• For arbeidstakere og oppdragstakere på skip: Ikke krav til dokumentasjon
• For selvstendig næringsdrivende uten ansatte: Organisasjonsnummer

Oppstillingen skal underbygge opplysningene som er gitt i søknaden.

Oppstillingen skal vise til relevant underlagsdokumentasjon.

Hvis foretaket søker om tilskudd for tilskuddsperioden november – desember 2020 eller januar – februar 2021 skal det skal det foreligge en oppstilling som dokumenterer hvilke fasiliteter som har blitt brukt for å gjennomføre innreisekarantenen som dekkes av søknaden. Oppstillingen skal gi opplysninger om hvert innkvarteringslokale som beskriver hvordan lokalet er egnet til å oppfylle kravene til innkvartering for gjennomføring av innreisekarantene.

Oppstillingen skal angi type innkvartering, adresse, postnummer, poststed, gårds- og bruksnummer, bygningsnummer og bruksenhetsnummer.

Det må fremkomme om arbeidstakerne/oppdragstakerne har hatt enerom med eget bad og toalett under innreisekarantenen og om de har hatt tilgang på eget kjøkken eller har fått matservering på karantenestedet.
Det skal dokumenteres at innkvarteringen gjorde det mulig å unngå nærkontakt med andre, illustrert med plantegning i oppgitt målestokk, som viser rominndeling og mål.

Totalt antall enerom på det enkelte innkvarteringssted skal angis, og kontaktperson for innkvarteringen må angis.

Oppstilling/beskrivelse dokumentasjon av fasiliteter som har vært brukt for å gjennomføre innreisekarantene

Merk! Karantenesteder/innkvarteringssted som på søknadstidspunktet er forhåndsgodkjent av Arbeidstilsynet til bruk for innkvartering i forbindelse med gjennomføring av innreisekarantene behøver ikke beskrives her.